Ga naar hoofdinhoud

Rapportmenu - Analyse

Met het Analysemenu bepaal je welke gegevens in het rapport worden weergegeven en hoe deze worden geanalyseerd.

Waar het Structuurmenu de opbouw van het rapport bepaalt, regelt het Analysemenu de datasets, kolommen, perioden en overige analyse-instellingen.

Het Analysemenu bevindt zich boven in het rapport.

Overzicht van het Analysemenu​

Onderstaande afbeelding toont het Analysemenu. De belangrijkste functies zijn genummerd en worden hieronder toegelicht.

1. Opnieuw laden​

Laadt het rapport opnieuw vanuit de database. De huidige instellingen blijven behouden.

Gebruik deze optie wanneer:

  • cijfers zijn bijgewerkt;

  • instellingen zijn gewijzigd;

  • het rapport opnieuw moet worden ververst.

2. Reset instellingen​

Zet het rapport terug naar de standaardinstellingen.

Hierbij worden onder andere:

  • de basisdataset hersteld;

  • extra kolommen verwijderd;

  • filters en instellingen teruggezet.

3. Opslaan als​

Slaat de huidige rapportinstellingen op als een nieuw rapport.

4. Openen in Excel / Koppel Excelview​

Met Openen in Excel open je het huidige rapport in Microsoft Excel.

Met Koppel Excelview koppel je het rapport aan een bestaande Excelview.

5. Categoriekleuren​

Past de kleurweergave van de categorieën in het rapport aan.

6. Extra groepen​

Voeg extra groepen of berekende kolommen toe aan het rapport.

Hiermee kun je bijvoorbeeld:

  • verschillen berekenen;

  • totalen tonen;

  • percentages weergeven.

7. Dimensie​

Splits de cijfers uit op basis van een dimensie, zoals:

  • kostenplaats;

  • project;

  • product;

  • relatie.

8. Kolommen​

Bepaal hoe de gegevens in het rapport worden weergegeven.

Je kunt de kolommen bijvoorbeeld tonen per:

  • periode;

  • dimensie;

  • entiteit.

9. Perioden​

Selecteer welke perioden of maanden in het rapport worden weergegeven.

Je kunt één of meerdere perioden selecteren.

10. Kostenplaats​

Filter het rapport op één of meerdere kostenplaatsen.

Afhankelijk van het rapport kan hier ook een andere dimensie worden weergegeven, zoals een project of relatie.

Opmerking

De beschikbare opties kunnen per rapport verschillen. Afhankelijk van de gekozen rapportsoort of dataset zijn sommige functies niet beschikbaar of worden aanvullende opties weergegeven.